コラム

2021.6.25
就活生からの相談

「企業に電話をかけるベストな時間は?」 ~就活で企業に問い合わせる際のポイント~

こんにちは。就活アドバイザーのヒラノマリコです。

今日は、最近、学生に聞かれた「電話をかけるタイミング」について、お話します♪

 

 

 

 

・企業に説明会や面接日程、インターンシップの日程調整をお願いする

・気になることがあって、質問をしたい

 

など、色々なシーンで、電話をかける機会が、就活ではありますよね。

 

では、いつ、何時くらいにかけるのがベストか?

気になるのではないでしょうか?

その時間帯とは、ずばり!

 

 

「9時~18時」の間にかけてください!!

 

 

 

理由は、多くの企業の勤務時間(営業時間)が、この9時~18時というケースが多いからです。

企業の仕事によっては、違うケースもありますが、

皆さんが、電話かける相手は、「人事部」が多く、そこで働く採用担当者の方の勤務時間のベースは、

9時~18時です。

 

この間であれば、基本いつでも構いません。

 

ただ、電話をする際に、時間帯によっては、こんな言葉を付け加えると、

「相手への思いやり」が伝わり、好印象になりますよ♪

 

◆9時過ぎ頃(始業時間直後)

「朝早くに失礼いたします」

 

◆お昼(12時~13時)

「お昼の時間に失礼いたします」

 

こんな風に、もしかしたら、

相手は、お昼ご飯を食べている途中かもしれない。など、相手の状況を想像して、かけてみてくださいね。

 

それから、

採用担当者の方が外出をしている/席を外している  という場合、

企業側から、後ほど折り返し連絡します。と、後で電話をかけてきてくれるケースがあります。

 

そんな時のために、ぜひ、やって欲しいのが、

 

●かけた企業の電話番号は、企業名を携帯に登録しておき、かかってきたことがすぐわかるようにする!!


●「元気よく、大きな声で、電話に出る!」

例)「はい、●●大学の●●でございます」など

※たまに、学生に折り返しをすると、
「もしもしー」や「あっ、はい・・・・」と小さい声を電話に出られるケースがありますが・・・
自ら、元気よく名乗ってくれると、とても好感が持てますよ♪


●「折り返しご連絡いただき、ありがとうございます!!」とお礼の気持ちを伝える

 

 

電話は、メールなどでは伝えられない、あなたの「良さ」を伝えるチャンスになります!!

ぜひ、「あっ、この学生、電話の印象いいなぁ」「ぜひ、選考で会ってみたいな」など好感もたれるような

かけ方(話し方)をしてみてくださいね。

 

 

 

先日書いたコチラの記事

就活で役立つ「企業への電話のかけ方・話し方」 ~好印象を相手に与えるかけ方って?~

かける際に大事にして欲しいことを書いていますので、

ぜひ、併せて読んでみてくださいね。

 

 

 

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この記事を書いた人

平野 真理子

  • 国家資格キャリアコンサルタント/就活アドバイザー
  • JCDA認定CDA(キャリア・デベロップメント・アドバイザー)
  • 高等学校教諭一種免許状(国語)

就活というと、身構えてしまいがちですが、実は、大事なポイントさえしっかり掴んでしまえば、「企業と恋愛をするような」ワクワクする気持ちが持てる素敵な機会なんです♪ 「就活をプラスに!」をモットーに、楽しくサポートをしていきますよ♪

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